甘肃张掖网山丹讯为切实做好事业单位登记管理档案工作,确保事业单位登记基础资料和历史信息真实有效,山丹县委编办以事业单位法人年度报告工作为契机,严把三关扎实做好事业单位登记管理档案工作,努力推进档案管理规范化、制度化、标准化。严把初始资料审核关。严格按照省事登局要求,对确需纸质材料的,通过电话、“陇政钉”等形式提前告知提交资料清单,认真查验材料是否齐全完整、签字盖章是否清晰准确;对材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改。坚持先审查线上资料再复核颁证,办结登记后及时整理归档,严格把好初始资料审核关。做细资料整理归档关。为保证事业单位登记资料规范化管理,指定专人负责资料收集和分类归档,依托实名制登记管理系统对事业单位历史资料进行查找核对,确保应归尽归。对所有档案材料进行重新归类整理,实行“一档一盒”,档案材料按照时间顺序进行排序、装订,同步制作电子目录,为日常工作中的查询使用提供便利。目前,共完成个事业单位的份资料的整理归档工作,为后续事业单位登记工作开展奠定了更扎实的基础。健全档案归集标准关。坚持档案归集与日常工作同步,做到业务办结即时整理归档。细化事业单位登记管理过程中归档范围、文件清单,统一明确档案收集整理标准、要求,规范档案内部查阅程序,建立健全档案材料的收集、归档等长效机制,确保档案资料收集齐全、资料完整。同时,严格按照防火、防潮、防虫等要求,设置独立的档案柜,专门存放事业单位登记档案,有力推动档案管理工作规范化、制度化、标准化。(李新星)
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